Un(e) président(e) qui dirige la séance, donne la parole, résume les propositions, ...

Un(e) vice-président(e) qui seconde le président, note les propositions des délégués au tableau noir,...

Un(e) secrétaire qui prend le P.V. de la séance puis le tape à l'ordinateur avec l'aide de la maîtresse participante.